Etter hvert semester skal øvingstimer rapporteres til Musikkens studieforbund for å få støtte til voksenopplæring.
Her får du en rapport som viser timer per sanger, per øvingsdag, Ved å laste denne opp til Musikkens studiforbund slipper man å taste inn alle disse verdien i deres egen web-applikasjon.
Funksjonen krever at du er pålogget og har autorisasjon som administrator.
Fra topp-menyen velg: Adm->Rapportere deltagelse.
Fra- og til-dato er ferdig utfylt med siste semester som er passert i tid. Ønsker man et annet tidsintervall kan disse datoene endres.
Etter å ha trykket «Lag rapportr» får vi resultatet:
Av personhensyn er navnene maskert.
Ved å krysse av «Hente ned i csv-format» får du lastet ned en fil som kan åpnes med Excel:
Osgå her har vi skjult navnene ved å gjøre kolonnen smal.
Høyre kolonne viser sum per person:
Før rapporten kan leveres må den endres i Excel slik at
-eventueller rader for sangere som ikke er innmeldt for semesteret fjernes, og at
– eventuelle kolonner med datoer som ikke er innmeldt blir fjernet.